IT-инфраструктура компании расширяется синхронно с ростом бизнеса: когда открываются новые филиалы, увеличивается поток клиентов или штат сотрудников. Рано или поздно руководитель оказывается перед задачей обеспечить компанию необходимым IT-оборудованием на выгодных условиях.
Получить вычислительные мощности можно тремя способами: купить, арендовать или взять в лизинг. Многие компании до сих пор не ищут альтернативы и прибегают к первому варианту — покупают новые серверы, системы хранения, коммутаторы и все остальное для построения или масштабирования IT-инфраструктуры. Однако крупные капитальные затраты, деньги на которые часто приходится брать в кредит, оправданны далеко не всегда. Чтобы показать это на практике, мы составили сравнительную характеристику трех перечисленных способов с точки зрения российского бизнеса.
Аренда вычислительных мощностей
При аренде вычислительных мощностей облачный сервис-провайдер предоставляет заказчику готовую инфраструктуру
Важно знать
Значительная часть облачных серверов расположена на территории ЕС и США. Учтите это, если компания работает с персональными данными и попадает под действие закона 152-ФЗ.
Плюсы
- Можно гибко настраивать параметры потребления мощностей — увеличивать их в моменты нагрузки и сокращать, когда нагрузка снижается.
- Многие облачные провайдеры предлагают потребление своих услуг в формате Pay-as-you-go — «плати по мере потребления». Это удобно и выгодно.
- Встроенные решения для резервирования данных: виртуальные машины могут переезжать в случае отказа отдельных хостов.
- Оптимизация затрат на покупку лицензионного ПО.
- Компании не нужно самостоятельно заниматься администрированием оборудования. Этим, а также ремонтом и модернизацией занимается провайдер облачных услуг.
- Техническую поддержку можно получить в режиме 24/7, это оговорено в договоре с поставщиком услуги.
- Арендовать ресурсы просто — достаточно определиться с потребностями, отправить заявку провайдеру. В течение пары дней вполне реально заключить с ним договор.
Минусы
- Понадобится сразу два облака, если необходимо создать географически распределенный кластер под критично важные бизнес-процессы.
- Есть прямая зависимость надежности и производительности IT-инфраструктуры от стабильности интернет-соединения. Компанию ждут проблемы, если соединения не будет или скорость упадет в критически важный момент.
- Данные фактически находятся на чужих серверах и, возможно, в другой стране. Это недопустимо для многих компаний — например, которые занимаются сбором и хранением персональных данных.
Кому подходит
Компаниям, которым вычислительные мощности нужны на короткое время, с неравномерной рабочей нагрузкой (в пиковые моменты она увеличивается в несколько раз) и которые хотят оптимизировать затраты и другие ресурсы на содержание IT-инфраструктуры.
Покупка оборудования
При покупке всего необходимого оборудования для разворачивания IT-инфраструктуры компания самостоятельно или силами системного интегратора занимается разработкой проекта, закупками, развертыванием, пусконаладкой и дальнейшим сопровождением.
Важно знать
Максимальная нагрузка на IT-систему рассчитывается на горизонте полутора-двух лет. Но чтобы получить хорошую скидку от вендора и отодвинуть время ближайшей модернизации, многие компании приобретают оборудование с запасом на более долгий срок. Конфигурацию выбирают такую, чтобы учитывать пиковые нагрузки.
Фактические затраты на покупку вычислительных мощностей складываются не только из стоимости IT-оборудования, но также из стоимости поддержки от вендора (расширенная гарантия), затрат на покупку и внедрение ПО, физическое размещение оборудования. Это дорого, однако в аварийной ситуации поможет сэкономить на ремонте.
Плюсы
- Физический сервер часто работает стабильнее виртуального, если сравнивать покупку мощностей с арендой.
- Данные хранятся локально, а значит, к ним можно получить доступ с минимальными задержками, в том числе в автономном режиме (без интернета).
- Компания сама решает, какое именно оборудование использовать для своих задач — это полная свобода в конфигурировании и обновлении системы.
- Компания обеспечивает безопасность IT-инфраструктуры и хранимых данных, нет необходимости передавать конфиденциальную информацию через интернет-каналы или предварительно шифровать, а затем дешифровать их.
- Можно гибко управлять расходами на содержание IT-инфраструктуры, чтобы удешевить стоимость владения серверами.
Минусы
- Риск неправильно оценить реальные потребности компании или спрогнозировать темпы роста бизнеса и закупить избыточное или, наоборот, недостаточное количество мощностей.
- Дорогое оборудование редко бывает загружено даже на 90 % днем и неэффективно используется в ночные часы.
- Сложно поддерживать оптимальные параметры температуры и влажности в помещении с серверами.
- Для создания отказоустойчивой IT-инфраструктуры необходимо дополнительно покупать резервное оборудование.
- Есть риск потерять оборудование в случае рейдерского захвата.
Кому выгодно
Компаниям, которые планируют регулярно обрабатывать большие объемы данных и могут прогнозировать всплески нагрузки. Также этот вариант подходит организациям, которые не имеют доступа к надежным интернет-каналам: агропромышленным комплексам, туристическим объектам в удаленных регионах, горнодобывающим предприятиям.
Кроме того, наметился явный тренд: на первоначальном этапе компании используют аренду вычислительных мощностей, а далее создают собственную ИТ-инфраструктуру, поскольку такая миграция может дать в среднем от 50 до 70 % экономии от расходов на облако. По достижении определенной точки расходы на облачные вычисления начинают превышать получаемую выгоду.
Лизинг оборудования
Представляет собой одну из форм аренды, адаптированную под потребности современного бизнеса
На практике лизинг выглядит как аренда с обязательной ежемесячной выплатой лизинговых платежей. По окончании действия договора компания делает выбор: либо продлевает его, либо покупает оборудование, которым пользовалась, либо возвращает его владельцам.
Важно знать
Если выбрали для себя лизинг IT-оборудования, придется сотрудничать либо напрямую с вендором, либо с классической лизинговой компанией. В первом случае вы будете сильно ограничены ассортиментом (хотя многое зависит от конкретного производителя), но сможете рассчитывать на более лояльные условия лизингового контракта — все-таки вендоры больше остальных заинтересованы в сбыте своей продукции.
Плюсы
- Выплачивать лизинговые платежи выгоднее, чем вносить кредитные платежи в банк. Даже если вас ждет плюс-минус одинаковая переплата, в случае с лизинговым договором вы получите возврат НДС и налога на прибыль (по 20 %).
- Заявка для клиентов, которые ранее уже пользовались лизинговыми услугами конкретной компании, обрабатывается в ускоренном режиме.
- Отгрузка оборудования в сжатые сроки (в течение недели в компании Itelon).
- Гибкий график платежей, который формируется индивидуально под клиента и с учетом его интересов.
- Лизинг не влияет на размеры кредиторской задолженности.
- Низкий первоначальный взнос (от 20 % в компании Itelon).
Минусы
- К компании, которая планирует воспользоваться услугой лизинга, предъявляют высокие требования: определенный уровень годового оборота, определенные сроки существования юрлица, четко прописанное целевое назначение оборудования.
- Сроки рассмотрения заявки — это может длиться от нескольких недель до нескольких месяцев, хотя встречаются исключения, когда заявку гарантированно рассматривают в течение 24 часов.
- Не все лизинговые компании работают с IT-оборудованием. Они объясняют это тем, что оно быстро устаревает морально.
Кому выгодно
Лизинг будет интересен компаниям, которые регулярно обновляют IT-инфраструктуру, не располагают крупными средствами и не планируют брать кредит, имеют на балансе устаревшее вычислительное оборудование (можно сдать в trade-in), хотят сэкономить на налоге на прибыль.
