Рациональный подход к работе с данными способен предотвратить серьезные проблемы в бизнесе и обеспечить ему процветание. Но это реально только в одном случае: когда для защиты информации используется универсальное, надежное и современное решение, позволяющее контролировать как данные, так и затраты на их хранение и восстановление.
Защиту данных можно назвать глобальной проблемой всего IT. И чем больше данных, чем активнее они поступают из разных источников, тем сложнее обеспечивать их доступность и безопасность. Сегодня даже несколько минут простоя могут обернуться для бизнеса огромными потерями и денег, и репутации. Очень часто такому развитию событий способствует использование устаревшей инфраструктуры, в которой нет необходимых инструментов резервного копирования и восстановления данных. А разрозненные решения недостаточно гибкие и масштабируемые, чтобы успевать за ростом компании и быстро адаптироваться под меняющиеся внешние требования.
Традиционная система резервного копирования — что-то вроде страховки, которая блокирует данные до тех пор, пока они не понадобятся. Это все равно, что держать в гараже запасной аккумулятор на тот случай, если установленный в автомобиле выйдет из строя. Да, это поможет автовладельцу в критичной ситуации, но обычно оборачивается пустой тратой полезного места в гараже. А еще он потеряет деньги, так и не получив реальной пользы.
Мы живем в эпоху COVID-19, когда многие организации сильно ограничены в свободных финансах, а их IT-отделы откладывают модернизацию инфраструктуры до лучших времен. Потому они ограничиваются тем, что упрощают общие бизнес-операции и оптимизируют затраты на инфраструктуру. Но такой подход скорее принесет вред, чем пользу.
С помощью усовершенствованных инструментов защиты данных можно контролировать затраты
Как найти баланс между экономически эффективным подходом и внедрением новых, гибко масштабируемых и надежных инструментов защиты данных? В этом помогут современные решения, которые могут снизить сложность инфраструктуры, потенциальные риски, сократить расходы организации и ускорить ее окупаемость.
Пять основных характеристик актуальных инструментов для защиты данных:
Сокращение рутины. Современные решения просты в развертывании и использовании, имеют интуитивно понятный пользовательский интерфейс, снижают нагрузку на IT-персонал.
Использование облачной модели. Гибко меняющаяся емкость облачного хранилища обеспечивает необходимую маневренность без дополнительных капиталовложений. Хранилище оперативно масштабируется в зависимости от того, падает или возрастает потребность в объемах хранения.
В тренде облачные инструменты защиты данных
Оптимизация затрат. Стоимость содержания инфраструктуры падает благодаря тому, что решения для ее управления становятся более эффективными и гибкими, позволяют согласовать расходы с потребностями бизнеса. Не последнюю роль в этом играет схема оплаты по мере потребления.
Выполнение требований SLA. Соглашение об уровне обслуживания напрямую касается скорости восстановления данных. Новые технологии обеспечивают как локальное, так и облачное восстановление.
Максимальная ценность данных. Резервные копии важных данных — как страховой полис. Оперативный, простой и безопасный доступ к ним из различных подразделений компании обеспечивает непрерывное выполнение бизнес-сценариев.
Какой должна быть защита критичных данных
Эксперты рекомендуют отказаться от решений, которые предполагают защиту данных по принципу копирования и замены, так как они сильно затрудняют развертывание новых проектов и модернизацию существующих. Эффективным будет то предложение, которое будет поддерживать текущие бизнес-процессы и процессы защиты данных, а также предоставлять дифференцированные возможности для измерения результатов.
Крупным компаниям выгодно смотреть в сторону защиты данных как услуги. В этом случае они получают гибкую оплату за результат, сокращают количество рутинных операций по резервному копированию и превращают полученные копии в актив. Если защита данных предоставляется как услуга, корпорация вправе требовать выполнения SLA, рассчитывать на максимальную автоматизацию и доступ к инструментам резервирования через API-интерфейсы.
В зависимости от требований бизнеса резервное копирование разворачивают локально или в облаке:
Локальная служба защиты данных: подходит для защиты рабочих нагрузок и приложений, которым не требуется высокая скорость восстановления информации. При таком подходе снижаются капитальные затраты, а операционные сокращаются благодаря защите по запросу, когда процедура выставления счетов становится предсказуемой.
Аппаратные решения для резервного копирования: поддерживают интеграцию с популярными на рынке решениями, что позволяет системным администраторам обслуживать привычные операции по резервному копированию и восстановлению данных.
Решение для защиты в облаке: продукты вроде HPE Cloud Volumes Backup дают возможность мигрировать процессы резервного копирования в облако из любого локального массива хранения данных без платы за исходящий трафик и привязки к конкретному облаку. Администраторы за пару минут увеличивают доступную в облаке емкость хранения и интегрируют текущие рабочие процессы без дополнительной инициализации или настройки физической/виртуальной инфраструктуры. Доступные нагрузки можно использовать в самых разных сценариях — например, для тестирования и разработки новых продуктов, сбора аналитики и подготовки отчетов.
Модернизация подхода к защите данных становится ключом к тому, чтобы развиваться синхронно с гибридными облачными средами и обеспечивать постоянную доступность данных и приложений. И хотя каждая компания предъявляет свой список требований к инструментам резервного копирования и восстановления, у них есть общие черты: они экономически оправданы, просты в использовании, доступны и помогают снизить бизнес-риски.
